Skip to main content

Memo Internal

Menu Memo Internal digunakan untuk mencatat dan mengelola komunikasi resmi antar tim dalam lingkungan proyek. Fitur ini berfungsi sebagai media dokumentasi internal agar informasi penting tersampaikan dengan jelas, terstruktur, dan mudah ditelusuri kembali.

Memo Internal membantu menjaga koordinasi antar divisi proyek, menyimpan riwayat instruksi, dan meminimalisir miskomunikasi dalam pekerjaan lapangan.

1. Tambah Memo​

Fitur Tambah Memo digunakan untuk membuat memo baru yang akan disampaikan kepada pihak tertentu dalam proyek. Informasi yang dapat diisi saat membuat memo antara lain:

  • Judul memo
  • Isi atau deskripsi memo
  • Tanggal pembuatan
  • Penerima atau pihak yang dituju
  • Prioritas memo (opsional)
  • Lampiran file atau dokumen (opsional)

Memo yang disimpan akan langsung tersimpan di sistem dan dapat diakses sesuai hak akses pengguna.

2. Edit Memo​

Fitur Edit Memo digunakan untuk memperbarui atau mengoreksi isi memo yang sudah dibuat. Perubahan yang dapat dilakukan meliputi:

  • Revisi judul memo
  • Penambahan atau pengeditan isi memo
  • Pembaruan lampiran dokumen
  • Perubahan status memo seperti:
    • Draft
    • Dalam Proses
    • Selesai

Setiap perubahan akan tercatat otomatis dalam riwayat pembaruan.

3. Lihat Detail Memo​

Fitur Lihat Detail Memo menampilkan isi penuh sebuah memo. Pada halaman detail memo, pengguna dapat melihat:

  • Nama pembuat memo
  • Tanggal pembuatan dan pembaruan terakhir
  • Isi memo lengkap
  • Lampiran dokumen (jika ada)
  • Status dan penerima memo
  • Riwayat tindakan atau catatan tambahan

Fitur ini membantu memastikan memo dipahami dengan jelas oleh penerima informasi.

4. Hapus Memo​

Fitur Hapus Memo digunakan untuk menghapus memo yang tidak diperlukan atau dibuat secara keliru. Untuk menghindari kehilangan data penting, sistem akan menampilkan konfirmasi penghapusan terlebih dahulu sebelum memo benar-benar dihapus.

5. Download Dokumen Memo​

Fitur Download Document Memo memungkinkan pengguna mengunduh file atau dokumen yang dilampirkan pada memo. Jenis file yang didukung Word (DOC/DOCX). Fitur ini berguna untuk kebutuhan dokumentasi proyek atau pengarsipan secara offline.

Dengan adanya Memo Internal, alur komunikasi proyek menjadi lebih tertib, terdokumentasi, dan mudah dilacak kembali kapan pun diperlukan.